Pressemitteilungen erfolgreich veröffentlichen: Was Sie über Presseportale, Presseverteiler und Presseversand wissen müssen

Was ist ein Presseportal?

Ein Presseportal ist eine Online-Plattform, auf der Pressemitteilungen von Unternehmen, Organisationen oder Institutionen veröffentlicht werden können. Presseportale dienen dazu, die Medien und die Öffentlichkeit über Neuigkeiten, Ereignisse oder Angebote zu informieren. Presseportale können kostenlos oder kostenpflichtig sein, je nachdem, welche Funktionen und Reichweite sie bieten.

Welche Presseportale gibt es?

Es gibt eine Vielzahl von Presseportalen, die sich nach verschiedenen Kriterien unterscheiden lassen. Zum Beispiel:

• Themenbezogene Presseportale: Diese Portale sind auf bestimmte Branchen oder Bereiche spezialisiert, wie zum Beispiel IT, Gesundheit oder Tourismus. Sie eignen sich besonders für Fachmedien und Fachinteressenten.
• Regionale Presseportale: Diese Portale richten sich an lokale oder regionale Medien und Zielgruppen. Sie eignen sich besonders für Unternehmen oder Organisationen, die in einer bestimmten Region aktiv sind oder eine regionale Ausrichtung haben.
• Überregionale Presseportale: Diese Portale haben eine hohe Reichweite und können nationale oder internationale Medien und Zielgruppen ansprechen. Sie eignen sich besonders für Unternehmen oder Organisationen, die überregional bekannt werden wollen oder eine globale Ausrichtung haben.

Wann schickt man eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung schickt man immer dann, wenn man etwas Neues, Interessantes oder Wichtiges zu berichten hat. Das kann zum Beispiel sein:

• Produktneuheiten: Wenn man ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt oder ein bestehendes Produkt verbessert oder erweitert hat.
• Unternehmensneuheiten: Wenn man eine neue Niederlassung eröffnet, einen neuen Geschäftsführer ernennt, eine Kooperation eingeht oder einen Preis gewinnt.
• Veranstaltungen: Wenn man eine Messe, eine Konferenz, ein Seminar oder ein Event organisiert oder daran teilnimmt.
• Stellungnahmen: Wenn man zu einem aktuellen Thema oder einer aktuellen Debatte seine Meinung oder Expertise äußern will.

Wie veröffentliche ich eine Pressemitteilung?

Um eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, muss man zunächst eine gute Pressemitteilung schreiben. Dazu sollte man folgende Punkte beachten:

• Struktur: Eine Pressemitteilung sollte aus einer Überschrift, einem Lead-Absatz (der das Wichtigste zusammenfasst), einem Haupttext (der die Details erklärt) und einem Boilerplate (der das Unternehmen kurz vorstellt) bestehen.
• Stil: Eine Pressemitteilung sollte sachlich, klar und verständlich geschrieben sein. Sie sollte keine Werbesprache oder Fachjargon enthalten. Sie sollte kurz und prägnant seinSie sollte kurz und prägnant sein und die wichtigsten Informationen in absteigender Reihenfolge enthalten. Sie sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein.
• Inhalt: Eine Pressemitteilung sollte einen Nachrichtenwert haben und die Fragen beantworten: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Sie sollte auch einen Anlass oder einen Bezug zu einem aktuellen Thema haben. Sie sollte keine falschen oder irreführenden Angaben enthalten.
• Format: Eine Pressemitteilung sollte ein einheitliches und übersichtliches Layout haben. Sie sollte mit einem Datum, einem Ort und einem Absender versehen sein. Sie sollte auch eine Kontaktadresse für Rückfragen enthalten. Sie sollte mit einer aussagekräftigen Überschrift beginnen und mit einer Boilerplate enden.

Um eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, muss man sie dann an die passenden Medien und Journalisten schicken. Dazu sollte man folgende Punkte beachten:

• Presseverteiler: Ein Presseverteiler ist eine Liste von Medien und Journalisten, die sich für das Thema oder die Branche der Pressemitteilung interessieren. Ein Presseverteiler kann selbst erstellt oder von einem professionellen Dienstleister bezogen werden. Ein Presseverteiler sollte regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden.
• Versand: Ein Versand der Pressemitteilung kann per E-Mail, per Fax, per Post oder über ein Online-Presseportal erfolgen. Der Versand sollte möglichst persönlich und individuell gestaltet werden. Der Versand sollte zum richtigen Zeitpunkt erfolgen, also nicht zu früh oder zu spät im Verhältnis zum Anlass der Pressemitteilung.
• Nachbereitung: Eine Nachbereitung der Pressemitteilung ist wichtig, um den Erfolg zu messen und die Beziehungen zu den Medien und Journalisten zu pflegen. Eine Nachbereitung kann zum Beispiel das Nachfassen per Telefon oder E-Mail, das Versenden von zusätzlichem Material oder das Bedanken für eine Veröffentlichung umfassen.

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